Condições de pagamento e planos de parcelamento

Os termos de pagamento reagrupam todas as condições sob as quais um atendimento é concluído e pago. Eles podem ser aplicados a pedidos de atendimentos, faturas de fiéis e parceiros e contas de fornecedores, principalmente para garantir que sejam pagos corretamente e dentro do prazo. Essas condições cobrem:

• A data de vencimento
• Alguns descontos
• Qualquer outra condição no pagamento

Definir os termos de pagamento automatiza o cálculo das datas de vencimento dos pagamentos, tanto para faturas quanto para contas. Isso é particularmente útil no gerenciamento de planos de parcelamento.

O parcelamento permite ao fiel e parceiro pagar a fatura em partes, com valores e datas de pagamento previamente definidas pela equipe de atendimento.

Exemplos de condições de pagamento:

• Pagamento imediato

  O pagamento integral é devido no dia da emissão da nota fiscal.
• 15 Dias (ou Net 15 )

  O pagamento total vence 15 dias após a data da fatura.
• 21 MFI

  O pagamento total é devido até o dia 21 do mês seguinte à data da fatura.
• 2% 10, Net 30 EOM

  Desconto de 2% se o pagamento for recebido em dez dias. Caso contrário, o pagamento total é devido no final do mês seguinte à data da fatura.

Configuração

Vá para Contabilidade ‣ Configuração ‣ Condições de pagamento e clique em Criar .

A descrição na fatura é o texto exibido em um pedido de atendimento, fatura ou fatura.

Na seção Termos , você pode adicionar um conjunto de regras, que chamamos de termos , para definir o que precisa ser pago e em que data de vencimento.

Para adicionar um termo, clique em Adicionar uma linha e defina seu tipo , valor e cálculo da data de vencimento .

No exemplo a seguir, 30% da fatura vence no dia de emissão da fatura e o saldo vence no final do mês seguinte.

Usando termos de pagamento

Os termos de pagamento podem ser definidos com o campo Condições de pagamento em:

• Fiéis e parceiros

  Para definir condições de pagamento específicas automaticamente em novos pedidos de atendimentos, faturas e contas de um fiel e parceiro. Isso pode ser modificado na Visualização de formulário do contato , na guia Vendas e compras .
• Citações

  Para definir condições de pagamento específicas automaticamente em todas as faturas geradas a partir de uma cotação.
• Faturas de fiéis e parceiros

  Para definir condições de pagamento específicas em uma fatura.
• Fornecedor

  Para definir condições de pagamento específicas em uma fatura. Isso é útil principalmente quando você precisa gerenciar os termos do fornecedor com várias parcelas. Caso contrário, basta definir a Data de Vencimento .

Entradas de diário

Faturas com condições de pagamento específicas geram lançamentos contábeis diferentes , com um item de diário para cada data de vencimento diferente calculada.

Isso torna o acompanhamento e a reconciliação mais fáceis, pois o Oves leva cada data de vencimento em consideração, em vez de apenas a data de vencimento do saldo.

No exemplo a seguir, uma fatura de $ 1.000 foi emitida com as seguintes condições de pagamento: 30% da fatura vence no dia da emissão da fatura e o saldo vence no final do mês seguinte.

Os $ 1000 debitados na conta a receber são divididos em dois itens de diário distintos . Ambos têm sua própria Data de Vencimento .

Isso permite uma reconciliação mais fácil e um acompanhamento preciso dos pagamentos atrasados.