Condições de pagamento e planos de parcelamento
Os termos de pagamento reagrupam todas as condições sob as quais um atendimento é concluído e pago. Eles podem ser aplicados a pedidos de atendimentos, faturas de fiéis e parceiros e contas de fornecedores, principalmente para garantir que sejam pagos corretamente e dentro do prazo. Essas condições cobrem:
- A data de vencimento
- Alguns descontos
- Qualquer outra condição no pagamento
Definir os termos de pagamento automatiza o cálculo das datas de vencimento dos pagamentos, tanto para faturas quanto para contas. Isso é particularmente útil no gerenciamento de planos de parcelamento.
O parcelamento permite ao fiel e parceiro pagar a fatura em partes, com valores e datas de pagamento previamente definidas pela equipe de atendimento.
Exemplos de condições de pagamento:
- Pagamento imediatoO pagamento integral é devido no dia da emissão da nota fiscal.
- 15 Dias (ou Net 15 )O pagamento total vence 15 dias após a data da fatura.
- 21 MFIO pagamento total é devido até o dia 21 do mês seguinte à data da fatura.
- 2% 10, Net 30 EOMDesconto de 2% se o pagamento for recebido em dez dias. Caso contrário, o pagamento total é devido no final do mês seguinte à data da fatura.
Nota
As condições de pagamento não devem ser confundidas com o pagamento em várias partes. Se, para uma encomenda específica, fatura o fiel e parceiro em duas partes, não é uma condição de pagamento nem um parcelamento, mas sim uma política de faturação.
Configuração
Vá para
e clique em Criar .A descrição na fatura é o texto exibido em um pedido de atendimento, fatura ou fatura.
Na seção Termos , você pode adicionar um conjunto de regras, que chamamos de termos , para definir o que precisa ser pago e em que data de vencimento.
Para adicionar um termo, clique em Adicionar uma linha e defina seu tipo , valor e cálculo da data de vencimento .
Importante
- Os termos são calculados na ordem em que são configurados.
- A balança deve sempre ser usada para a última linha.
No exemplo a seguir, 30% da fatura vence no dia de emissão da fatura e o saldo vence no final do mês seguinte.
Usando termos de pagamento
Os termos de pagamento podem ser definidos com o campo Condições de pagamento em:
- Fiéis e parceirosPara definir condições de pagamento específicas automaticamente em novos pedidos de atendimentos, faturas e contas de um fiel e parceiro. Isso pode ser modificado na Visualização de formulário do contato , na guia Vendas e compras .
- CitaçõesPara definir condições de pagamento específicas automaticamente em todas as faturas geradas a partir de uma cotação.
- Faturas de fiéis e parceirosPara definir condições de pagamento específicas em uma fatura.
- FornecedorPara definir condições de pagamento específicas em uma fatura. Isso é útil principalmente quando você precisa gerenciar os termos do fornecedor com várias parcelas. Caso contrário, basta definir a Data de Vencimento .
Entradas de diário
Faturas com condições de pagamento específicas geram lançamentos contábeis diferentes , com um item de diário para cada data de vencimento diferente calculada.
Isso torna o acompanhamento e a reconciliação mais fáceis, pois o Oves leva cada data de vencimento em consideração, em vez de apenas a data de vencimento do saldo.
No exemplo a seguir, uma fatura de $ 1.000 foi emitida com as seguintes condições de pagamento: 30% da fatura vence no dia da emissão da fatura e o saldo vence no final do mês seguinte.

Os $ 1000 debitados na conta a receber são divididos em dois itens de diário distintos . Ambos têm sua própria Data de Vencimento .
Conta | Data de Vencimento | Débito | Crédito |
---|---|---|---|
Contas a Receber | 21 de fevereiro | 300 | |
Contas a Receber | 31 de março | 700 | |
Vendas de Produtos | 1000 |
Isso permite uma reconciliação mais fácil e um acompanhamento preciso dos pagamentos atrasados.