Os modelos de importação são fornecidos na ferramenta de importação dos dados mais comuns para importar (contatos, produtos, extratos bancários, etc.). Você pode abri-los com qualquer software de planilhas (Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive, etc.).
Como personalizar o arquivo
- Remova as colunas de que você não precisa. Aconselhamos não remover o ID um (veja o porquê aqui abaixo).
- Defina um ID exclusivo para cada registro arrastando para baixo a sequência de ID.
Quando você adiciona uma nova coluna, Oves pode não ser capaz de mapeá-la automaticamente se seu rótulo não couber em nenhum campo do sistema. Nesse caso, encontre o campo correspondente usando a pesquisa.
Em seguida, use o rótulo que você encontrou em seu modelo de importação para fazê-lo funcionar imediatamente na próxima vez que tentar importar.
Por que uma coluna “ID”
O ID ( ID externo) é um identificador exclusivo para o item de linha. Sinta-se à vontade para usar um de seu software anterior para facilitar a transição para o Oves.
Definir um ID não é obrigatório ao importar, mas ajuda em muitos casos:
- Atualizar importações: você pode importar o mesmo arquivo várias vezes sem criar duplicatas;
- Campos de relação de importação (veja aqui abaixo).
Como importar campos de relação
Um objeto Oves está sempre relacionado a muitos outros objetos (por exemplo, um produto está vinculado a categorias de produtos, atributos, fornecedores, etc.). Para importar essas relações, você precisa primeiro importar os registros do objeto relacionado de seu próprio menu de lista.
Você pode fazer isso usando o nome do registro relacionado ou seu ID. O ID é esperado quando dois registros têm o mesmo nome. Nesse caso, adicione ”/ ID” no final do título da coluna (por exemplo, para atributos do produto: Atributos / Atributo / ID do produto).